O que é certificado digital?

Certificado Digital nada mais é do que um arquivo eletrônico que possui a funcionalidade de assinatura digital e que possui validade jurídica, mantendo veracidade e proteção as transações eletrônicas e demais serviços realizados via internet.

O uso do certificado digital permite tanto pessoas físicas como jurídicas, assinarem documentos digitalmente de qualquer lugar do mundo, agilizando assim seus processos pessoais e profissionais com maior segurança e eficácia.

Com o avanço da tecnologia nos dias atuais, a certificação digital ganhou força no quesito segurança para que as informações possam ser protegidas no ambiente virtual oferecendo autenticidade, confidencialidade e integridade.

Digamos que o certificado digital nada mais é do que uma carteira de identidade eletrônica que garante a identidade das partes envolvidas.

Para que serve o certificado digital?

Existe uma extensa lista de órgãos e procedimentos onde você utiliza o certificado digital. Vamos citar as mais identificadas;

• Emissão de notas fiscais;

• Assinatura de Contratos;

• Envio de Declarações (Pessoa Física e Jurídica);

• Acesso serviços da Receita Federal;

• Parcelamento eletrônico online de débitos Pessoas Jurídicas;

• Caixa Econômica: FGTS, e-APS, Conectividade Social ICP;

• Provisão de Procuração Eletrônica;

• Demais serviços.

Qual momento você precisará adquirir o seu certificado digital?

Na abertura, alteração e ou baixa de sua empresa, bem como na troca de contabilidade.

Praticamente todos os órgãos estaduais já aderiram à obrigatoriedade de utilização do certificado digital para que então possam realizar um desses procedimentos. 

Além de agilizar o processo, não será necessário a impressão de documentos e assinatura de forma física.

O envio das obrigações acessórias da empresa também é realizado através de certificado digital, por esse motivo o uso do mesmo tem se tronado cada vez mais indispensável.

Qual modelo de certificado digital devo aderir?

O modelo mais indicado nos dias de hoje é o modelo A1, por se tratar de arquivo eletrônico o mesmo pode ser instalado em até 10 computadores diferentes e não há necessidade de adquiri dispositivo como leitora para a utilização do mesmo, além de financeiramente ser mais econômico do que os modelos A3.